1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť R&R Business & Education s. r. o., so sídlom Budatínska 3230/16A, 851 06 Bratislava, IČO: 57882134, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 204147/B (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „my“).
Vo veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať e-mailom na info@rrbe.sk alebo písomne na adrese sídla. Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali, pretože nám to vzhľadom na rozsah spracúvania nevyplýva z právnych predpisov.
Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
2. Aké údaje, na aký účel a ako dlho
| Účel | Údaje | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Vybavenie dopytu z kontaktného formulára alebo e-mailu | meno, priezvisko, organizácia, e-mail, obsah správy | opatrenia pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), pri organizáciách oprávnený záujem (písm. f) | do vybavenia dopytu, najdlhšie 1 rok |
| Prihlásenie na školenie, jeho organizácia a vydanie potvrdenia o účasti | meno, priezvisko, e-mail, telefón, organizácia, fakturačné údaje, údaje o účasti | plnenie zmluvy (písm. b) | počas trvania zmluvy a 4 roky po jej skončení (premlčacia lehota) |
| Fakturácia a vedenie účtovníctva | identifikačné a fakturačné údaje, údaje o platbe | zákonná povinnosť (písm. c), zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve | 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka |
| Vybavovanie reklamácií a uplatňovanie právnych nárokov | údaje potrebné na vybavenie reklamácie alebo sporu | zákonná povinnosť (písm. c), oprávnený záujem (písm. f) | po dobu trvania nároku a nevyhnutnú dobu po jeho uplatnení |
| Zasielanie noviniek o kurzoch a legislatíve (ak sa prihlásite) | e-mail, meno | súhlas (písm. a) | do odvolania súhlasu |
| Bezpečnosť a prevádzka webu | technické údaje (IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu) | oprávnený záujem (písm. f) | najdlhšie 6 mesiacov |
Poskytnutie údajov potrebných na prihlásenie a fakturáciu je zmluvnou požiadavkou. Bez nich vás na školenie nemôžeme zaregistrovať.
3. Spracovanie miezd a personálnej agendy pre klientov
Pri službách spracovania miezd a vedenia personálnej agendy spracúvame osobné údaje zamestnancov našich klientov v postavení sprostredkovateľa. Prevádzkovateľom je v takom prípade klient (zamestnávateľ). Podmienky spracúvania upravuje samostatná zmluva o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR, ktorú s každým klientom uzatvárame.
4. Komu údaje poskytujeme
Vaše údaje nepredávame. Sprístupniť ich môžeme len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:
- poskytovateľ webhostingu a e-mailových služieb: WebSupport s. r. o.,
- poskytovateľ platformy na online školenia: Microsoft Teams alebo Zoom, podľa konkrétneho školenia,
- lektori, ktorí vedú konkrétne školenie (len meno a organizácia účastníka),
- Hotel JURKI, Bratislava, pri prezenčných školeniach, ak je to potrebné na zabezpečenie priestorov a stravovania (počet a mená účastníkov),
- orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Ak niektorý z poskytovateľov spracúva údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, zabezpečujeme prenos na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (napr. EU-U.S. Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek.
5. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať súhlas; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním,
- podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@rrbe.sk. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
6. Zabezpečenie údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia, najmä šifrované pripojenie k webu (HTTPS), obmedzený prístup k údajom len pre poverené osoby a zabezpečené úložiská dokumentov.
7. Cookies
Cookies sú malé textové súbory, ktoré web ukladá vo vašom zariadení. Používame ich v súlade so zákonom č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.
Nevyhnutné cookies
Zabezpečujú základné fungovanie webu, napríklad odoslanie formulára. Na ich použitie nepotrebujeme súhlas.
Analytické a marketingové cookies
Analytické ani marketingové cookies nepoužívame. Ak ich v budúcnosti zavedieme, použijeme ich len s vaším súhlasom a tieto informácie vopred aktualizujeme.
Cookies môžete tiež kedykoľvek vymazať alebo zablokovať v nastaveniach svojho prehliadača.
8. Zmeny
Tieto informácie môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene služieb alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.